INFORMATIONS PRATIQUES RESERVEES A LA PRESSE
1 - ACCREDITATION
Le formulaire d'accréditation
est à votre disposition auprès du service de presse
de vos Fédérations respectives. Il comprend 3
volets :
- le formulaire d'accréditation presse
-
le formulaire Telecom
- le formulaire hébergement
La date limite d'accréditation
a été fixée au 7 mars 2005.
La date
limite pour les formulaires d'hébergement est par contre
fixée au 21 février 2005.
Les demandes sont à retourner
par courrier, par fax ou par mail à l'attention de Danièle
DEBAYE - Service de presse de la Fédération Française
d'Athlétisme / French Federation Press office
Danièle
DEBAYE - daniele.debaye@athle.org - Fax number : Fax : +33
1 45
81 40 54
33 avenue Pierre de Coubertin - 75640 - PARIS Cedex
13 - FRANCE
Chaque journaliste accrédité recevra une lettre de confirmation de son enregistrement. Cette lettre devra être présentée lorsque le journaliste viendra retirer son accréditation.
Les journalistes pourront retirer leur accréditation
au Centre de presse secondaire dans
l'hôtel des Médias, le Terminus du Forez (adresse
au paragraphe 3)
Un accueil presse sera proposé dès
le jeudi
17 mars à partir de 14h00 (heure d'ouverture au paragraphe
suivant). Le samedi et dimanche après 12h00, l'accréditation
se fera directement sur le site de la compétition au
niveau des entrées billetterie.
HOTELS DE PRESSE
L'hôtel principal de la
presse sera le Terminus du Forez, un trois étoiles en
face de la gare. 30 chambres y sont réservées.
3 autres hôtels ont été retenus : Hôtel
du Midi (trois étoiles), Hôtel Tenor (deux étoiles),
Hôtel Furana (deux étoiles).
Les réservations
seront centralisées par la Fédération Française
d'Athlétisme, Tél +33 1 53 80 70 01
2 - DOCUMENTATION PRESSE
A leur arrivée, les journalistes
disposeront des informations suivantes :
De l'IAAF :
liste
préliminaire des engagés ; résultats des
éditions précédentes ;
informations biographiques sur les meilleurs engagés ;
informations statistiques ; nombre de pays et d'athlètes
participants ; copie des communiqués de presse IAAF.
Du
COL : horaire des épreuves ; plans du parcours ;
informations sur les athlètes français ; informations
sur la tradition du cross dans la région ; information
générales sur le Comité Organisateur ;
informations touristiques sur St Etienne et St. Galmier (ces
informations peuvent être présentées dans
le Guide Média ou le Programme Officiel) ; souvenirs
du COL ou des partenaires ; communiqués de presse
du COL; copie des News letters.
3 - ZONES DE TRAVAIL
Centre de presse secondaire -
Hôtel des médias
Terminus du Forez
31,
avenue Denfert Rochereau
42100 Saint-Etienne
Tél
+33 4 77 32 48 47
Le Centre
de presse secondaire sera installé dans le Salon
Train Bleu.
Le Salon Pullman en face de la réception
sera utilisé pour l'accréditation.
Le Centre de presse sera ouvert à 14h00 le jeudi 17 mars. Heures d'ouverture :
| jeudi 17 mars |
14h00 - 20h00 |
| vendredi 18 mars |
09h00 - 20h00 |
| samedi 19 mars |
09h00 - 12h00 & 17h00 - 20h00 |
| dimanche 20 mars |
09h00 - 12h00 & 17h00 - 20h00 |
Pour mémo : Horaires des compétitions:
| Samedi 19 mars |
13h45 Cérémonie
d'ouverture |
Le week-end, durant les compétitions,
il sera fermé à midi et rouvrira une heure après
le départ de la dernière course.
Centre de presse sur
site de compétition
Hippodrome de Saint-Galmier
(à 3 Km du centre ville)
Trois bâtiments sont situés
sur la ligne d'arrivée.
Le Centre de presse et la
tribune de presse seront installés dans le bâtiment
central.
Heures d'ouverture : samedi
19 mars 11h30 - 19h30, dimanche 20 mars 11h30 - 19h30
Tribune de presse
La
tribune sera installée dans la grande salle vitrée
à coté de la salle de presse
La tribune presse
comprendra : 70 places avec pupitre sur 2
niveaux, 20 places sans pupitre dans la salle de presse le
long de la baie vitrée
Un écran vidéo
géant sera installé en face de la tribune,
et sera donc bien visible. 3 moniteurs TV existants seront de
plus disponibles pour la presse en tribune.
Des terminaux
interactifs Epson (CIS) seront installés pour la presse
écrite (10 en tribune et 2 dans la salle de travail).
Chaque poste de commentateur (Radio et Tv ) sera aussi équipé
d'un CIS.
4 - DISTRIBUTION DES INFORMATIONS
En plus des informations citées
en référence en paragraphe 2 :
Les listes de départ
seront disponibles dans la soirée du vendredi 18, après
la réunion technique (qui se tiendra à 17h00).
En plus des résultats complets de chaque épreuve
(classements individuels et par équipe), des résultats partiels
(50 premiers) seront mis à disposition des médias.
Le livret complet des résultats des Championnats sera
disponible pour le Banquet Final.
5 - INTERVIEWS OFFICIELLES
La Salle d'interview post-compétition (concerne les 3 premiers de la course) est installée au rez de chaussée du bâtiment VIP. Les journalistes peuvent y accéder par un couloir intérieur. Les interviews seront traduites en anglais.
6 - CONFERENCE DE PRESSE IAAF/COL
La conférence de presse officielle IAAF/COL se tiendra le vendredi 18 mars à 12h00 au Stade Goeffroy Guichard à St Etienne. La conférence de presse des athlètes se tiendra traditionnellement en seconde partie de la conférence. Les athlètes seront choisis une fois que seront connues les listes définitives des engagés et les horaires d'arrivée des équipes.
7 - PHOTOGRAPHES
Le Responsable des photographes : Jean-Pierre DURAND
Le
Responsable des photographes sera chargé de diriger le
Briefing des photographes, avec la coopération de l'IAAF.
Le Briefing se tiendra le samedi 19 mars à 10h00 dans
la salle des conférences de presse. Les
chasubles des photographes seront distribuées à
cette occasion.
Un document sera distribué à
tous les photographes pendant le briefing, indiquant les positions
des photographes et la circulation autour du parcours, ainsi
que toutes les informations nécessaires aux photographes.
L'emplacement des positions et les points de croisement du parcours
seront aussi indiqués sur un plan du parcours, également
distribué aux photographes.
Positions des photographes
sur la ligne d'arrivée : le COL envisage de construire
une plate-forme (1m60 de large, dans l'entonnoir central d'arrivée)
avec plusieurs niveaux.
Les photographes ayant accès
à la plate-forme d'arrivée seront sélectionnés
par l'IAAF avec la coopération du Responsable des photographes.
En principe, les mêmes photographes auront aussi la possibilité
de circuler librement à l'intérieur du parcours.
Ces photographes prioritaires seront identifiés
par des chasubles fournies par l'IAAF.
Chaque photographe portera une chasuble.
8 - TRANSPORT
A leur arrivée, les journalistes
pourront bénéficier de navettes mises en place
pour les athlètes entre l'aéroport de Lyon St.
Exupéry et les hôtels (s'il y a de la place). Le
transport des journalistes vers les aéroports au moment
du départ sera prévu par le COL. Un transport (aller/retour) sera assuré de l'hôtel de presse sur le lieu de la conférence de presse, qui se tiendra le vendredi 18 mars à 12h00 au stade Geoffroy Guichard.
Le
vendredi, les journalistes pourront se rendre sur le parcours
en bénéficiant d'un circuit de navettes mis en
place par le COL, idéalement en même temps que
les équipes (Visite du parcours à 15 :00 heures)
Concernant le transport les jours de compétition entre les hôtels et le site des navettes seront mises à la disposition des journalistes entre les hôtels et le site de compétition (durée du trajet 30 minutes). Le plan de transport et les horaires des navettes vous seront communiqués sur place.
Consultez la fiche transports en cliquant ici
9 - BANQUETS ET RECEPTIONS
Un buffet sera proposé aux journalistes après la conférence de presse IAAF/LOC du vendredi. Tous les journalistes seront invités au Banquet Final. Au moment de l'accréditation, les journalistes seront invités à indiquer s'ils souhaitent ou non assister au Banquet.
10 - VOS INTERLOCUTEURS
- Chef de presse événement
: Laurence DACOURY - ldacoury@wanadoo.fr
-
Responsable du Service de presse à la FFA : Danièle
DEBAYE - danielle.debaye@athle.org
-
Attaché de Presse équipe de France : Jean-Philippe
MANZELLE - jean-philippe.manzelle@athle.org
